Özel entegratör, Maliye Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen ve mükellefler adına genel olarak e-belge ürünleri (e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye gibi) konusunda hizmet veren, elektronik belgelerin oluşturulması, imzalanması, iletilmesi hususlarında teknik yeterliğe sahip, test ve değerlendirme süreçleri sonunda GİB den izin ve yetki almış entegrasyon kuruluşlarıdır.
Elektronik kayıtlar ilgili tebliğ ve yönetmelikler gereği aşağıdaki 3 şekilde oluşturulabilir.
- GİB Portal Yöntemi
- Entegrasyon Yöntemi
- Özel Entegratör Yöntemi
Her yöntemin kendine özgü avantaj ve dezavantajları bulunmaktadır.
Örneğin entegrasyon yönteminde bilgi işlem sistemi, arşivleme maliyeti, mevzuat takibi ve sisteme uygulanmasını mükellef kendisi yönetmek zorundadır. GIB portalında ise bir maliyet olmamasına rağmen, kullanılabilecek fonksiyonlar sınırlıdır. GİB Portal Yöntemi Sistem desteği de olmadığı için yüksek sayıda fatura kesen firmaların kullanması için uygun bir yöntem olarak görülmemektedir.
Özel entegratör olabilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığına dilekçe ile başvurarak alınacak ön onay ile birlikte, Gelir İdaresi Başkanlığının yetkilendirdiği Denetim Kuruluşlarından yine GİB in yayınladığı Denetim Kılavuzu doğrultusundaki denetim aşamasından başarı ile geçmek gerekmektedir.
Özel entegratör firmalar bunun dışında belli alt yapı gereksinimlerini, sertifikasyon gereksinimlerini ve personel gereksinimlerini karşılamak zorundadır. Bu konu GİB Özel Entegrasyon Kılavuzunda detaylı şekilde anlatılmıştır.
e-Belge Hizmetleri konusunda hizmet vermeye yetkili özel entegratör firma listelerine GİB in yayınladığı ve ilan ettiği aşağıdaki resmi linkler vasıtası ile ulaşabilirsiniz.
e-Fatura Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/efaturaozelentegratorlerlistesi.html
e-Fatura Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/earsivozelentegratorlistesi.html
e-İrsaliye Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/eirsaliyeozelentegratorlerlistesi.html
e-Döviz Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/edovizalimsatimbelgesiozelentegratorlerlistesi.html
e-Adisyon Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/eadisyonbelgesiozelentegratorlerlistesi.html
e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/esigortakomisyongiderbelgesiozelentegrat%C3%B6rlerlistesi.html
e-Serbest Meslek Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/esmmozelentegratorlistesi.html
e-Müstahsil Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;
https://ebelge.gib.gov.tr/emustahsilozelentegratorlistesi.html
e-Bilet Hizmeti Vermeye Yetkili Özel Entegratörler;